A bejelentéseket és a megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljük, melyek a kivizsgálásért és javító intézkedésekért felelős szervezeti egységek és szakértők számára hozzáférhetőek a bejelentés kivizsgálása, az etikai eljárás lefolytatása és a javító intézkedések előírása céljából. A bejelentő személyes adatai csak a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlen mértékben kerülhetnek továbbításra a TRV Zrt. szervezeti egységeihez (Belső ellenőrzés, Belső Megfelelés, Biztonság, HR, Jog), külső szakértőkhöz, tulajdonosi joggyakorló részére. Az adatkezelés és továbbítás a TRV Zrt. jogos érdekének (vagyonát, üzleti titkait, szellemi tulajdonát és üzleti hírnevét, valamint a megfelelő, tiszteleten alapuló és félelem-, valamint megtorlás-mentes munkakörnyezetet veszélyeztető szabálytalanságok megelőzése, feltárása és a felelős személyek felelősségre vonása) érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig a vizsgálat lefolytatása céljából szükséges, és a vizsgálat lezárását követően legfeljebb 60 napig, illetve amennyiben a vizsgálat alapján további eljárás indul, annak jogerős befejezését követő 60 napig tároljuk. A részletes adatkezelési tájékoztatót itt találja.

Kijelentem, hogy az etikai bejelentésemet jóhiszeműen teszem, olyan körülményekről, vagy eseményekről, amelyekről tudomásom van, vagy kellő alappal feltételezem, hogy azok valósak. Tudomásul veszem, hogy ha nyilvánvalóvá válik, hogy mint bejelentő rosszhiszeműen, döntő jelentőségű valótlan információt közöltem, és ezzel bűncselekményre vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adataimat az ezen eljárások lefolytatására jogosult szerv, hatóság vagy személy részére át kell adni. Amennyiben alappal valószínűsíthető, hogy a rosszhiszemű bejelentés vagy a közölt valótlan információ másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adataimat az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek, hatóságnak vagy személynek kérelmére át kell adni.